本指南适配南京玄武、秦淮、建邺、鼓楼、栖霞、雨花台、江宁、浦口、六合、溧水、高淳、江北新区全部行政区，贴合2026年江苏省市场监管局企业开办政策，全程以“江苏政务服务网-企业开办全链通平台”为统上办理入口，支持一站式联办营业执照、刻章、税务、社保、公积金五大事项，多数区域可实现1~3个工作日全流程办结，符合条件的初创企业全程无需前往线下窗口，零跑动即可完成全部注册手续。

一、提前确定基础信息（填报必填项）

所有信息需在填报前确认无误，避免后续反复驳回，信息规则如下：

公司名称标准格式严格遵循「南京 + 字号 + 行业 + 有限公司」，示例：南京XX商贸有限公司。建议提前准备3~5个备选字号，按级排序，避免因同行业重名导致核名失败。 若申请冠名「江苏XX有限公司」，2026年南京全市统一要求注册资本不1000万元，且需满足省市场监管局的名称核准规则。名称中严禁使用“中国、国家、全国、”等无专项审批的敏感词汇，带有此类词汇的申请将直接被系统驳回。







注册资本南京全市执行认缴制，无需实际，创业者可自行填写注册资本金额与认缴年限。目前南京初创企业主流认缴期限设置为5年，注册资本金额对应企业承担债务的法定上限，需结合自身经营实力合理填写，不可盲目填写过高金额。







人员架构硬性规则法定代表人可以持有公司股权，但不能兼任公司监事；监事可由股东担任，也可聘请外部人员担任，为立的自然人，不可与法定代表人为同一人；财务负责人主要对接税务相关事项，2026年南京规则允许财务负责人与监事为同一人。所有涉及的人员预留可正常接收短信验证码的，确保后续实名核验、电子签名环节顺利完成。







股权比例所有股东的持股比例相加为100%，不允许出现比例合计不足或出的情况，需提前在股东间协商确认最终分配方案。







经营范围填报时直接在全链通平台的官方标准词库中勾选对应条目，主营项目写在经营范围最。餐饮、食品经营、二类、劳务派遣等类目属于后置审批项目，需在领取营业执照后额外办理对应的经营许可证才可开展经营；普通贸易、科技研发、企业咨询等常规类目无需前置或后置审批，填报后即可直接经营。

二、全套注册材料（电子版线上上传即可）

2026年南京全市推行全程电子化登记，所有材料仅需上传清晰电子版，无需提交纸质复印件，具体分类如下：

（一）人员证件（必交材料）

自然人股东、法定代表人、监事、财务负责人，需提供无遮挡、无反光的清晰照片；若股东为外地企业参股，需额外提供该外地企业的营业执照加盖公章的扫描件，以及该企业法定代表人的身份证复印件。 所有相关人员需完成全员实名核验，可通过“苏服办”APP或“登记注册身份验证”APP完成人脸识别，核验通过后即可直接进行线上电子签名，替代传统纸质手写签字环节。

（二）注册地址证明（驳回高发项，4类合规方案）

注册地址归属南京辖区，地址文字表述需与房产证上的标注一致，目前南京认可4类合规地址方案：

自有写字楼/商铺（商用性质）：提供不动产权证清晰复印件，由产权人签字确认即可。







租赁商用场地：提供租期不少于1年的正式租赁合同，搭配房东名下的房产证复印件；若为转租场地，需额外提供房东签字同意的转租证明文件。







园区集群托管地址（无办公场地选）：使用南京正规产业园、孵化器出具的托管协议与住所证明即可，无需额外提供房产证，该类地址支持工商、税务上门核查，尤其适合电商、设计、咨询类初创公司，江宁、雨花台、江北新区区域的合规园区资源最为集中。







住宅地址（8类轻行业）：南京全市仅允许电商、软件和信息技术服务、设计、咨询、翻译、文创、、股权投资这8类轻行业使用住宅地址注册，餐饮、加工、仓储、类行业一律禁止使用住宅地址。使用住宅注册需额外准备：房产证复印件、租房合同、社区居委会出具的住改商，以及周边有利害关系业主的知情同意书；其中秦淮、鼓楼等主城区对住宅地址的审核标准为严格，建议提前到对应街道办事处咨询确认要求。

（三）工商文书（系统自动生成，无需自行撰写）

所有工商文书均在填报完成后由全链通平台自动生成，无需创业者自行起草：《公司登记（备案）申请书》填报信息后自动生成，全员完成电子签名即生效；公司章程直接使用平台提供的南京市官方标准模板，填写股权、认缴相关信息后由全体股东电子签名即可；法人、监事任职文件线上填报后自动生成，完成实名确认即可生效，无需提交任何纸质材料；名称自主申报告知书在核名通过后直接从系统下载留存即可。

（四）特殊行业材料

涉及食品经营、餐饮服务、医疗、民办办学、医疗器械经营、危化品经营、劳务派遣等特殊行业的，需在领取营业执照后额外向对应主管部门申请办理专项经营许可证，普通服务业、贸易类行业无额外材料要求。

三、南京7步完整办理流程

2026年南京企业开办全流程已整合至全链通平台，7个步骤环环相扣，无需跨平台重复提交信息： Step1 名称自主申报（实时查重） 登录江苏政务服务网，搜索进入「企业开办全链通」专区，选择公司注册对应的行政区（如秦淮区、江宁区、江北新区等），依次填写行政区划、字号、所属行业，系统将实时自动完成名称查重，若提示重名直接换提前准备的备选名称即可。名称审核通过后系统自动生成名称自主申报告知书，名称保留时长为30天，在有效期内完成后续全部注册流程，逾期名称将自动失效。 Step2 线上填报全套资料 + 上传材料 在同一全链通平台内一次性录入人员信息、股权分配、注册地址、经营范围等全部内容，同步上传提前准备好的照片、地址证明材料；此环节可一次性勾选刻章、税务登记、社保开户、公积金开户、银行预约开户的联办选项，后续无需再单进入其他部门系统重复操作，大幅压缩办理时长。 Step3 全员电子签名（不可缺人） 法定代表人、全部股东、监事打开“苏服办”APP，扫描平台生成的专属二维码完成刷脸核验，在线签署全部工商文件，任意一名相关人员未完成签名都无法提交最终申请。 Step4 市场监管线上审核（1~2个工作日） 对应行政区的市场监督管理局将在1~2个工作日内完成线上审核，若申请被驳回，平台将明确标注具体修改原因，申请人直接线上修改对应内容后重新提交即可，不需要前往线下政务大厅；审核通过后，申请人将收到平台推送的办结通知。 Step5 领取营业执照 + 刻章 领取营业执照支持两种方式：选择纸质执照可直接申请邮寄到家，也可前往对应政务大厅自取；同时可通过微信、支付宝的电子营业执照小程序申领电子营业执照，后续日常政务办事、平台入驻等场景均可通用，与纸质执照具备同等法律效力。2026年南京全市新注册公司可刻制3枚经备案的印章，分别为公章、财务章、法人章；发票章、合同章需要自费加刻，所有印章均由系统自动完成备案，具备合法效力。 Step6 线下办理基本户（、收款、扣税） 携带营业执照正本、全套印章、法人身份证原件，由法定代表人本人到场办理基本户开户手续，目前南京多家针对小微企业的商业银行已免收开户年费与账户管理费，可选择距离经营地址较近的银行办理。 Step7 税务、社保、公积金开户（执照下发30天内完成） 税务报到可直接通过全链通平台线上一站式办结，根据自身经营需求选择小规模纳税人或一般纳税人身份，同步申领税控设备与空白发票；注意即便企业暂无任何收入，也按期完成纳税零申报，逾期未申报将产生罚款，甚至导致企业被列入税务异常名录。社保开户、公积金开户可在全链通平台同步完成线上企业登记，后续即可正常为员工办理五险与的增员缴存手续。

四、后续长期事项

按自然月或季度完成记账报税工作，可选择委托合规的代账机构或聘请专职会计完成；







每年6月30日之前完成上一年度的工商年报公示，逾期未公示将被列入经营异常名录；







企业法人、注册地址、股权、经营范围等信息发生变时，及时向市场监管局申请办理工商备案变手续；







涉及专项经营许可证的企业，需在许可证到期前提前办理续期手续，若新增经营类目需及时新营业执照上的经营范围条目。

五、高频避坑提醒

法定代表人和监事不能为同一人，提交申请后系统将自动识别并直接驳回；







坚决拒绝无备案的虚地址，此类地址易被市场监管部门抽查发现，直接将企业列入经营异常名录；







住宅地址仅可用于8类轻服务行业，实体店、加工厂、仓储类经营主体不能使用住宅地址注册；







领取营业执照后务必在30日内完成税务登记，不可长期放置执照不办理税务报到，否则将触发税务处罚机制。