2026 ｜外国人 Z 签证（来华工作）全流程（南京适用，一步不落，B 类外贸业务员版本）

前置：企业 & 外籍人员基础条件（先自查，不满足直接驳回）

公司存续、无失信、无涉外处罚，经营范围含进出口贸易

岗位论证：国内暂缺合适人选（外贸岗描述写：海外汽配市场开发、客户谈判、展会对接，不要简单写销售）

薪资≥南京工资，合同写明工作地点主址南京，可附加出差条款

≥18 周岁，身体健康，无犯罪记录

B 类标配：本科及以上学历 + 2 年以上相关工作经验；A 类不受学历年限限制

护照有效期≥6 个月，至少 2 空白签证页

重要文件规则（2026 海牙公约）：

海牙成员国出具的、无犯罪 → Apostille 附加证明书（海牙认证）；

非海牙成员国 → 传统领事认证；

两份文件认证，只拿原件直接上传必驳回；无犯罪一般要求 6 个月内开具

第 1 步：材料全部收集、翻译、认证（最容易卡壳）

护照扫描件（信息页）

学历证书 + 公证 / 海牙 / 认证 + 中文翻译件

工作资历（前雇主证明信，写岗位、任职时长，留企业邮箱核实）

无犯罪记录证明 + 公证 / 海牙 / 认证 + 中文翻译件

体检报告（境外体检可先用，入境后补国内涉外体检）

中英文聘用合同（岗位、薪资、合同期限、社保、解除条款、工作地点）

6 个月内白底免冠证件照

岗位说明（给外专局：说明为什么国不到人）

第 2 步：企业注册账号，线上提交，拿【外国人工作许可通知】（国内雇主操作）

法人先在全国人社 12333 平台实名，跳转外国人来华工作系统，南京企业线下窗口完成企业实名备案（市政务）南京市人民...

系统录入信息、上传上面全套材料，提交给南京市科技局（外专归口）审核

B 类常规7 个工作日左右；A 类通道

审核通过 → 下载打印《外国人工作许可通知》，发给外籍本人

⚠️ 这个只是办 Z 签的邀请函文件，不等于正式工作许可证

第 3 步：外籍在境外中国签证 / 领馆申请 Z 签证（境外环节）

Z 签关键标注：入境后 30 日内办理工作居留许可

❌ 红线：不要 F/M 商务签入境后试图转 Z 签，江苏南京基本不支持境内转签，属于违规中国领事服...

第 4 步：外籍持 Z 签入境中国【24 小时内】→ 派出所做境外人员住宿登记（强制！）

第 5 步：入境后，系统申领【正式外国人来华工作许可证（电子证）】

第 6 步：入境 30 天内！本人去南京出入境大厅办理【工作类居留许可】（重中之重红线）

B 类一般批 1 年或 2 年；A 类最长 5 年

拿到居留许可之后，才可以合法长期在南京上班、多次出入境

时 30 天：非法居留，罚款、影响后续入境，企业也会被标记异常

第 8 步：到期延期、变更、离职注销（很多外贸公司踩坑）

延期：许可到期前 30 天，系统提交续聘材料，重新审批居留

变更：换岗位、换公司地址、加薪，系统变更 + 出入境更新居留

离职注销（必做）：员工离职立刻在系统注销工作许可；不注销，企业名额锁死，以后再聘外籍直接受限

时间线汇总（B 类，材料齐全无补件）

学历 + 无犯罪认证：15–45 天（看国家，最慢环节）

国内申请许可通知：7 工作日

境外 Z 签证：5–10 工作日

入境登记、拿正式工作证、居留：7–15 天

✅ 全套顺利走完：25–45 工作日（不含认证等待时间）

费用明细（2026，不含外包服务费）

外专局审批：0 元

学历 + 无犯罪认证（海牙 / ）：1500–4000 元 / 套

Z 签证领馆费：各国不同，几百元

国内涉外体检：400–600 元

居留许可工本费：约 400 元

代办全套服务（材料翻译、、跟进补件）：市场行情 6000–12000 / 人

高频避坑清单（汽配外贸）

岗位描述不要写简单 “销售”，一定要写海外市场开发、汽配供应链对接，提高 “国内缺人”

认证文件翻译，找有资质翻译，自己翻译件容易被退回

短期≤90 天来华参展、商务洽谈：M 签，不能有偿接单、拿提成，不能工作；短期工作走短期工作

合同不要写 “全国随便出差”，主工作地点固定南京，出差作为附加条款

不要轻信 “境内转工签、免、” 渠道，风险高